Rennregeln

Teilnahme

Grundsätzlich kann jeder am Rennbetrieb teilnehmen. Zur Teilnahme ist eine ausgefüllte Fahrerlizenz (liegt aus) mit Vor- und Nachnamen (notwendig) und E-Mail-Adresse (für eine mögliche Gewinnbenachrichtigung) zur Identifizierung nötig. Die Fahrerlizenz ist bei der Rennleitung abzugeben, wo sie auf den Fahrerlizenz-Stapel kommt. Der Fairness halber darf man nur einmal an dem Rennen teilnehmen, der Rennleiter entscheidet über mögliche Ausnahmen (üblicherweise außerhalb der Wertung). Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Rennabwicklung verwendet.

Bahn und Fahrzeuge

Gefahren wird auf einer Carrera Digital 132 Bahn – unserem Norisring - mit originalen Carrera Digital 132 Fahrzeugen.

Auswahl der Fahrer

Jeweils 4 Fahrer treten gegeneinander an. Ein Rennen mit weniger Fahrern bedarf der Genehmigung durch die Rennleitung. Melden sich die Fahrer nicht ausdrücklich zusammen an, werden die Fahrer der Reihenfolge der Anmeldung nach aus dem vom Rennleiter verwalteten Fahrerlizenz-Stapel gezogen.

Zuordnung der Fahrzeuge

Die Fahrzeuge werden gemäß der Reihenfolge der Fahrerlizenzen aus dem Fahrerlizenz-Stapel den Fahrern zugeordnet.

Einfahren

Die Fahrer erhalten etwa 2 - 3 Minuten Zeit für ein freies Training um sich an die Fahrzeuge und die Streckenführung zu gewöhnen.

Startaufstellung

Die Startaufstellung ist durch die Nummerierung der Fahrzeuge und der Fahrzeug-Zuordnung vorgegeben.

Rennen

Im Rennen werden 2 Minuten gefahren. Die gefahrenen Runden und die Gesamtrennzeit des Siegers wird durch die Rennleitung in die Fahrerlizenz des Teilnehmers eingetragen. Die Fahrerlizenz verbleibt bei der Rennleitung.

Tagesbeste

Die 3 besten Sieger mit den meisten Runden und niedrigsten Gesamtrennzeiten eines Tages erhalten Siegerpreise.

Hinweise

Es wird ausschließlich mit Fahrzeugen gefahren, die von der Rennleitung gestellt werden.

Der Carrera-Motorsport beruht auf Fairness. Gegner müssen überholt werden, ohne diese zu gefährden. Bei Zuwiderhandlung kann die Rennleitung eine Disqualifikation aussprechen.

Der Rennleitung ist ebenso vorbehalten, Fahrerauffälligkeiten, wie Drängeln und absichtliches aus der Bahn befördern, zu mahnen und bei Nichtbeachtung der Ermahnung auch zu disqualifizieren.

Abflüge während des Rennens fallen bei der Ermittlung des Siegers nicht ins Gewicht.

Bei Ausfällen aufgrund von technischen und elektronischen Zwischenfällen wird der jeweilige Lauf mit allen Fahrern wiederholt.

Bei Materialschäden obliegt es der Rennleitung individuell zu entscheiden, wie weiter verfahren wird.

Die Entscheidung der Rennleitung ist nicht anfechtbar.

Jeder Teilnehmer und Besucher der Veranstaltung ist davon in Kenntnis gesetzt, dass vor Ort aufgenommene Foto- und Filmmaterialien durch Herzo Racing e.V. verwendet werden.

Teilnahmebdingungen und ...

1. Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels ist Herzo Racing e.V., Von-Weber-Str. 35A, 91074 Herzogenaurach, nachfolgend „Veranstalter“.

2. Teilnahmeberechtigung

(1) Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen.

(2) Teilnehmende unter 18 Jahren dürfen nur teilnehmen, wenn eine erziehungsberechtigte Person der Teilnahme zustimmt und während der Teilnahme erreichbar bzw. vor Ort anwesend ist.

(3) Mit der Teilnahme und Abgabe der “Fahrerlizenz” werden diese Bedingungen verbindlich anerkannt.

3. Teilnahme und Ablauf

(1) Die Teilnahme erfolgt durch die Teilnahme an einem Rennen auf der bereitgestellten Carrera-Bahn.

(2) Die Teilnahme ist kostenlos.

(3) Der Veranstalter bestimmt Rennregeln, -ablauf und -technik. Änderungen aus organisatorischen Gründen bleiben vorbehalten.

(4) Pro Person ist eine Teilnahme pro Tag zulässig, sofern nicht ausdrücklich abweichend geregelt.

(5) Manipulationen führen zum sofortigen Ausschluss.

4. Gewinnermittlung und Gewinne

(1) Die Gewinner werden anhand der gemessenen Rennergebnisse ermittelt.

(2) Gewinne sind nicht übertragbar, nicht austauschbar und nicht auszahlbar.

(3) Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

5. Haftung

(1) Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.

(2) Eine Haftung des Veranstalters für leichte Fahrlässigkeit wird ausgeschlossen, ausgenommen Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.

(3) Der Veranstalter haftet nicht für technische Störungen, Ausfälle oder Unterbrechungen des Betriebs.

... Datenschutzhinweise

6. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Veranstalter gemäß Abschnitt 1.

7. Art und Zweck der Datenverarbeitung

(1) Für die Durchführung des Gewinnspiels verarbeitet der Veranstalter folgende Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, ggf. Rennergebnis (bei Platzierung als Sieger eines Laufes)

(2) Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Gewinnspiels, Ermittlung der Gewinner sowie deren Benachrichtigung.

(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Foto- und Videoaufnahmen

(1) Auf der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen gefertigt, auf denen Teilnehmende erkennbar sein können.

(2) Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation, Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters (z. B. Website, Social Media).

(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

(4) Widersprüche gegen die Verarbeitung können an den Veranstalter gerichtet werden. Individuelle, klar identifizierbare Portraitaufnahmen werden bei berechtigtem Widerspruch entfernt, sofern keine zwingenden Gründe entgegenstehen.

9. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur zur Gewinnbenachrichtung an den zuständigen Partner übermittelt.

10. Speicherdauer

(1) Gewinnspielbezogene Daten werden spätestens 90 Tage nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht.

(2) Foto-/Videoaufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie es die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit erfordern.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen können folgende Rechte geltend machen: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Anfragen sind an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten zu richten.

12. Schlussbestimmungen

(1) Der Veranstalter behält sich vor, das Gewinnspiel aus wichtigem Grund vorzeitig zu beenden oder anzupassen.

(2) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen unberührt.

Racing Rules

Participation

In principle, anyone can take part in the race. To participate, a completed driver's license (available at the track) with first and last name (mandatory) and an e-mail-address (for a possible notification, if prices are won) are required for identification. The driver's license must be handed in to the race management, where it will be put on driver's license stack. For the sake of fairness, you can only take part once in the race; the race management will decide on possible exceptions (usually outside the classification). The data collected will be used exclusively for race management.

Track and Slotcars

Driving takes place on a Carrera Digital 132 track - the Norisring - with original Carrera Digital 132 slotcars.

Selection of Drivers

4 drivers compete against each other. A race with fewer drivers requires the approval of the race management. If the drivers do not explicitly register together, the drivers will be drawn in the order of registration from the driver's license stack managed by the race management.

Allocation of Slotcars

Slotcars will be assigned to drivers according to the order of driver licenses from the driver license stack.

Free Practice

Drivers will be given approximately 2 - 3 minutes (depending on the crowd) for a free practice session to get used to the slotcars and the track layout.

Starting Grid:

The starting grid is determined by the numbering of the slotcars and the slotcar assignment.

Race

2 minutes are driven in the race. The reached amount of laps and the overall race time achieved by the winner will be entered in the participant's driver's license by the race management. The driver's license remains with the race management.

Best of the Day

The 3 best winners with the highest amount of laps and the lowest overall race times of the event will win prices.

Notes

Only slotcars provided by the race management will be used.

Carrera motorsport is based on fairness. Opponents must be overtaken without endangering them. In the event of non-compliance, the race management may issue a disqualification.

The race management also reserve the right to admonish drivers who are conspicuous, such as tailgating and deliberately driving off

the track, and to disqualify them if they fail to comply with the admonition.

Desloting of cars during the race do not count when determining the winner.

In the event of retirements due to technical and electronic incidents, the respective run will be repeated with all drivers.

In the event of material damage, it is up to the race management to decide individually how to proceed.

The decision of the race management cannot be contested.

Every participant and visitor to the event is informed that the foto and film material taken on site may be used by Herzo Racing e.V.

Terms/Conditions of Participation and ...

1. Organizer

The organizer of the competition is Herzo Racing e.V., Von-Weber-Str. 35A, 91074 Herzogenaurach/Germany, hereinafter referred to as the “Organizer.”

2. Eligibility

(1) All natural persons are eligible to participate.

(2) Participants under the age of 18 may only take part if a legal guardian explicitly consents to the participation and is reachable or present on site during the event.

(3) By participating and submitting the “Driver License,” these terms and conditions are bindingly accepted.

3. Participation and Procedure

(1) Participation takes place through competing in a race on the provided Carrera track.

(2) Participation is free of charge.

(3) The Organizer determines the racing rules, procedure, and technology. Changes for organizational reasons remain reserved.

(4) Each person may participate once per day, unless otherwise expressly stated.

(5) Any manipulation will result in immediate disqualification.

4. Determination of Winners and Prizes

(1) Winners are determined based on the measured race results.

(2) Prizes are non-transferable, non-exchangeable, and cannot be paid out in cash.

(3) Legal recourse is excluded.

5. Liability

(1) Participation is at one’s own risk.

(2) The Organizer’s liability for minor negligence is excluded, except for damages to life, body, or health.

(3) The Organizer is not liable for technical malfunctions, failures, or interruptions of operation.

... Data Protection Information

6. Responsible Party

The Organizer referred to in Section 1 is responsible for processing personal data.

7. Type and Purpose of Data Processing

(1) For the execution of the competition, the Organizer processes the following data: last name, first name, e-mail address, race result (if placed as a winner in a race)

(2) The purpose of processing is to conduct the competition, determine the winners, and notify them.

(3) The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

8. Photo and Video Recordings

(1) Photo and video recordings may be made at the event in which participants may be recognizable.

(2) These recordings serve the Organizer’s documentation, reporting, and public relations purposes (e.g., website, social media).

(3) The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest).

(4) Objections to processing can be directed to the Organizer. Individually identifiable portrait recordings will be removed upon justified objection unless there are compelling reasons to retain them.

9. Recipients of Data

Personal data will only be transmitted to the responsible partner for the purpose of notifying winners.

10. Storage Period

(1) Competition-related data will be deleted no later than 90 days after the competition ends.

(2) Photo and video recordings will only be stored as long as required for public relations purposes.

11. Rights of Data Subjects

Data subjects may exercise the following rights: Access (Art. 15 GDPR), Rectification (Art. 16 GDPR), Erasure (Art. 17 GDPR), Restriction of Processing (Art. 18 GDPR), Data Portability (Art. 20 GDPR), Objection (Art. 21 GDPR). Requests should be directed to the contact details given in Section 1.

12. Final Provisions

(1) The Organizer reserves the right to terminate or adjust the competition early for good cause.

(2) Should individual provisions be invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.